A atividade de gestão exige do Administrador o exercício da visão do conjunto, ou seja, sistêmica.
A visão sistêmica só é possível, a partir do conhecimento das características e conceito dos sistemas.
Um sistema nada mais é que um conjunto de elementos interconectados, que forma uma unidade organizada.
As funções de um gestor passam pelas seguintes etapas:
- Planejar;
- Analisar;
- Solucionar problemas;
- Organizar e direcionar recursos;
- Liderar os colaboradores;
- Negociar;
- Tomar rápidas e acertadas decisões;
- Controlar todo o processo, para que nenhuma das etapas anteriores fique vulnerável.
Diante desse rol de atividades críticas, notamos que gestão não é para qualquer um.
Para atendê-las adequadamente, faz-se necessário o uso da visão sistêmica, exigindo do gestor conhecimentos bem mais amplos sobre as atividades da organização e de todos os departamentos existentes. Isso o obrigará a fazer muita “lição de casa” a fim de se preparar adequadamente.
Não são raros os casos de negócios que malogram devido à falta de conhecimento dos profissionais que estão na posição de gestores, mas que infelizmente, não o são realmente.
Para que uma empresa atinja sua finalidade de existência, o gestor precisa estar muito bem preparado. Ele deve ter interesse em todos os aspectos organizacionais, mesmo que o assunto seja “chato” e não o interesse muito à primeira vista. Só assim ele saberá que o que está ocorrendo em determinado departamentopoderá afetar a organização inteira ou, que a mudança “x” da legislação alterará o mercado em que atua a empresa de certa maneira.
Informar-se sempre sobre uma vasta gama de assuntos e suas inter-relações, é a obrigação de qualquer um que deseja ser um verdadeiro gestor.
